挂了电话的方既明想了想,给李东鹏发了条短信,尽快把秘书调到燕京来。
飞讯招聘的秘书,给方既明留下很深的印象,这是一个穷苦出身的女孩子,叫许歆韵。在飞讯那么多天,应该已经勉强上手工作了。方既明把她调到燕京,其实就是想通过她,处理一些公司的事情。事实上,方既明设想的是不仅要有一个专门的秘书,还要一个秘书处才行。毕竟那么多家公司,方既明一个人而已,又没有三头六臂,没办法管理得面面俱到。
其实吧,方既明不用太担心公司管理问题了,飞讯有郭文达,百度有温良平,根据观察,应该是能独当一面的。hao123那边,算是锻炼管理者的场所,所以总经理位置是经常变化的。至于神州那边,方既明已经放手让徐助华去管,没理由自己食言。从现在看来,徐助华确实有潜力可以挖。
这跟方既明一向的思想有关系,他认为管理主要是制度问题和执行问题。制定适应的制度,然后监督执行,管理就水到渠成了。而管理者要做的,其实是制定制度。但方既明的企业,很多都是直接通过学习模板。比如飞讯,参考的是上辈子腾讯的管理。神州,参考的是上辈子华为和这辈子汉风的管理。好导航那边,算是方既明自己制定的管理制度,其实也脱不开华为的管理范围。至于百度,方既明倒想看看,在他一手制定的制度下,温良平有什么独到的见解,能通用在全部公司的。
然而问题就来了,公司太多,事情太杂,没有个轻重缓急,方既明也很烦。
这就需要一个秘书来遴选了,根据事情的轻重缓急,整理出报告来,让方既明去审阅,提高工作效率。
不懂给自己偷懒的老板,只会把自己做垮掉。
更别说,方既明还要上课,这就非常需要秘书了。
李东鹏很快回复短信了,说许歆韵也准备好了,至于其他秘书,还是等方既明自己招聘才好,原因是没多少人想异地工作的。当然了,关键是方既明觉得,燕京这边的高材生也不少。只是有没有人才肯“屈就”做一个秘书处成员,就说不定了。
事实上很多普通人都不了解,秘书听起来职位不高,甚至有别种色彩。但是,领导是万万离不开秘书的,特别是在中国。很多领导不方便去做的事,都是秘书去做的。可以说,有时候秘书就代表着领导的意思。
要是想走门路,走领导秘书这条门路反而更加好,还能传达意思,也隐蔽。
然而,方既明是一个嫉恶如仇的人,他历来反对这么走关系的。所以,飞讯也好,百度也罢,设立了监管部门就是这样。内部没有监督,一个企业必然是无序的。而一个不到五十人的企业,还设立监管部门,那也是自寻麻烦的。
至于秘书,其实就相当于领导的参谋。做个比方,好比是古代皇帝的“内阁”,县官的幕僚。哪怕是今天中国的领导秘书,那也不是普通人能做的。做到秘书这个职位,有了领导的提携,下一步踏出去,远比其他人踏实得多。地位呢,也是不低。
所以,秘书处的人才,方既明是当管理者来培养的。
这就要求了秘书处招聘,可不是一般人才就行了,起码情商要高,能力得有。
“算了,这事丢给温良平负责了,我也看看他是怎么招聘的。”
方既明决定偷懒,立即给温良平发了条短信,叫他以飞讯燕京分公司的名义招聘秘书处人员,不少于五个人,设置笔试和面试两个环节,由他亲自进行面试。而笔试,交由温良平负责。并且说明了,秘书处是关乎四个公司管理的重要部门,不得有丝毫差错。待遇方面,算是飞讯职能通道的2级工资。
温良平很快回复短信了,询问了他有多大权力。
“放手去做!”这是方既明给他的回复。