在一些情况下，发言虽然具有临时性、突然性的特点，又时间紧迫，但大多时候也不是没有任何时间来加以准备的。应抓紧机会迅速准备，最好打个“腹稿”。至于这个“腹稿”如何打，还要根据每个人的不同情况以及不同场合，采取不同的形式。

首先，不管采取什么形式，都要对发言的内容进行抽象概括。训练有素者和对有发言经验的人，在讲话之前的短暂时间里，就能根据场合的性质、环境、人员、气氛等，确定要讲的中心内容，以及先讲什么、后讲什么，不用专门考虑。而对于初次发言者来说，恐怕就要吃力些，不可避免地要出现一些漏洞，这需要在实践中提高。经验不多的人发言时，可将内容高度浓缩，进行要点提示，以免疏漏。如我们要在欢迎新同事的会上发言，既要表示欢迎，又要根据对这位新同事有关特长的介绍并表示向他学习。在拟“腹稿”之时，我们可用“欢迎”“新血液”“学习”等诸如此类的词来对讲话内容进行抽象概括，以此作为讲话主干，适当加以发扬。

其次，要组织好句群。所谓句群，也叫句组，是前后衔接连贯的一组句子。它是一篇发言的基础单位。一个句群有一个明晰的中心意思，称为“意核”，它可以使几句话连结成群。如果我们准备三五个，或更多个“意核”，发挥成句群，一篇发言“腹稿”也就出来了。这里值得注意的是要掌握组句成群的技能。发言前可先想好几个“意核”。

例如，老同学聚会，有人突然提议让你发言。你可以迅速定好这样几个“意核”，一是参加聚会很高兴；二是奔腾的思绪勾起了美好的回忆；三是大家此时重逢别有新意；四是下次相会我们各自将会取得更大成绩。有的讲话可分几大段、几小条，每条定几个“意核”。围绕这些“意核”，或补充，或联想，或举例，先后次序可随临场的情景与心境而随机处理。一个“意核”被充分地发挥之后，再按已确定的下一个“意核”讲。运用这种采取打“腹稿”的办法进行发言，会更好地适合发言的临时性特点，使发言既有条理性，又有灵活性。

古语说：“言不在多，达意则灵。”语言是传达信息和交流思想的工具。同样，发言的技巧和表现手法也主要体现于语言的运用上。要语不繁，字字珠玑，能使人不减兴味；而冗词赘语、唠唠叨叨、不得要领，必令人生厌。

●入情入理，说服听众

讲话的效果如何，不仅要看能否准确地表达，更重要的是要看听众能否理解和接受。由于发言是针对性很强的说话形式，所以，说话时一定要考虑到听众的心理需要，了解听众的特点，说出听众急切想听到的内容，这样才能使讲话受到欢迎，才能使听众易于理解，肯于接受讲话人的观点。另外，把话讲到听众的心坎上，必然大大促进双方的心理交流，使听众信服。

下面我们来看一下戴高乐将军的一次演讲：

事情已经定局了吗？希望已经没有了吗？失败已经确定了吗？没有！请你们相信我，我是根据对事实的充分了解说话的，我告诉你们，法国并没有完，使我们失败的那些因素总有一天会使我们转败为胜。

因为法国并非孤立作战！它不是单枪匹马！它不是四处无援！它有一个庞大的帝国作后盾。它可以与控制着海洋并在继续作战的不列颠帝国结成同盟，它也可以像英国一样充分利用美国巨大的工业资源。……

我是戴高乐将军，我正在伦敦。我向目前正在英国领土上和将来可能来到英国领土上的持有武器或没有武器的法国官兵发出号召，向目前正在英国领土上和将来可能来到英国领土上的一切军火工厂的工程师和技术工人发出号召，请你们和我取得联系。

无论发生什么情况，法兰西抵抗的火焰决不应该熄灭，也决不会熄灭。

这篇演讲发布于1939年6月18日下午6时，当时戴高乐由若·法库塞尔陪同，来到了伦敦布什大厦的B2播音室，坐在麦克风前开始了他对法国人民的首次广播。那是一个历史性的时刻，戴高乐带着微颤的声音通过无线电波向法国人民大声疾呼。他的演讲充满了激情和信心，把握住了法国公众此时的心理。在希特勒的军队威压之下，法国人心濒于崩溃，而戴高乐审时度势，力陈法国是不会完的，他作此振臂一呼，使国听众为之热血沸腾。从那时起，法国抵抗法西斯的运动拉开了序幕，也从那时起，特别是在法国，戴高乐一直被称为“六一八”的英雄。

●通俗易懂，灵活掌握

讲话的目的是让人听懂。台下听众水平尽管不一，但是都要在短时间内迅速弄懂讲话人的每一句话，面理解话里的观点，这并不是一件很简单的事。如果讲话人在讲话时板着面孔，卖弄辞藻，用一些艰涩的语汇和听众捉迷藏，无异于存心让听众听不懂，这样的讲话岂不是浪费时间？

人们对任何道理的认知，都要经过由浅入深、由具体到抽象的过程，所以在讲话中，应当使用通俗易懂、生动形象的语言来表情达意。这样，才能使所讲的道理易于被听众接受，才能使讲话受到听众的欢迎，才能给听众留下深刻的印象。事实上，有时一个精彩贴切的比喻，可以使一个复杂的道理，显得十分简捷明确，这也是人们常常感到某些讲话乍听起来平淡朴素，但是却耐人回味，而且越琢磨越感到真切清新、寓意深刻的原因。

我国医学科学家修瑞娟在讲到我国某些行政机关的官僚主义作风时，说道：“好比我种了一块西瓜地，瓜成熟了，谁都想到这块地上摘瓜。美国、德国、瑞典、瑞士的人都定了‘抢瓜’方案，外国专家都争着与我们协作，利用我们的科研成果。可是，回国来呢，像是遇到个80多岁的老奶奶，嘀嘀咕咕，还怀疑你种的是不是西瓜？是红瓤的还是白瓤的？你先给我把瓜切开，我要尝尝你那瓜才决定是否摘瓜。”

修瑞娟的这一段话用通俗贴切的比喻，生动形象地讽刺了官僚主义作风，既尖锐深刻，又给人以启迪，使人一听就懂。这样的话，听众怎么能不欢迎呢？

通俗易懂并不是使语言过分庸俗，它有一个标准，就是讲话者所运用的语言与大多数听众的水平相适合。如果听众是知识层次较高的专家、学者，就要求讲话者使用语言时不能过于通俗化，否则将会显得啰嗦冗长，达不到效果。因而，我们要针对不同对象的接受能力，灵活掌握语言的应用。

●结尾利落，回味无穷

发言如能有一个好的开头、好的内容，再有一个好的结尾，那就可以达到很好的表达效果。结尾时，要有力度，不冗长拖沓，不画蛇添足，而且要在言不必尽或达到高潮时戛然而止，给听众以深刻的印象，留有回味的余地。

美国的莱特兄弟在成功地驾驶动力飞机上蓝天后，人们在法国的一次欢迎酒会上再三邀请哥哥威尔伯讲话，他随即讲道：“据我们所知，鸟类中会说话的只有鹦鹉，而鹦鹉是飞不高的。”这一句深含哲理的发言，博得了与会者长时间的鼓掌，至今还一直为世人所称道。

发言结尾的方法很多，可用充满激情的话语结尾、总结篇的简短结论结尾、赞颂的话语结尾、名言警句结尾、诗词歌赋结尾、幽默的语言结尾和号召呼吁结尾，等等。不论采用哪种方法，都应使结尾干净、利落，起到再现主题、收拢篇的作用。